TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm điều hành Hội nghị

Tại Hội nghị, đại diện lãnh đạo các đơn vị đã báo cáo tình hình triển khai nhiều nhiệm vụ quan trọng trên các lĩnh vực tài chính, quản lý khoa học, tổ chức cán bộ, hợp tác quốc tế, Văn phòng, đề án Biên soạn Bách khoa toàn thư, Đảng ủy.

Báo cáo cho thấy, trong lĩnh vực tài chính, quản lý khoa học và đầu tư xây dựng, Viện Hàn lâm đã ban hành nhiều quyết định, báo cáo quan trọng, trong đó có việc phê duyệt nhiệm vụ và dự toán kinh phí triển khai mua sắm phần mềm phục vụ công tác tài chính, quản lý tiền lương; báo cáo tình hình thực hiện và giải ngân vốn đầu tư công; rà soát nhu cầu bổ sung kế hoạch đầu tư công năm 2026; triển khai các thủ tục liên quan đến cơ sở vật chất và trụ sở làm việc.

Cùng với đó, các nhiệm vụ phục vụ hoạt động khoa học được triển khai tích cực như xây dựng kế hoạch tổ chức Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam 18/5/2026; tổ chức các cuộc họp về công tác tạp chí khoa học; tập huấn sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ; ban hành quy chế hoạt động của các nhóm nghiên cứu tư vấn chính sách.

PGS.TS. Tạ Minh Tuấn, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cho rằng cần thay đổi cách làm việc theo hướng chủ động, linh hoạt, tăng cường trao đổi trực tiếp giữa các đơn vị để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác

Trong công tác tổ chức cán bộ, các đơn vị đã tham mưu ban hành các quyết định tiếp nhận viên chức; hướng dẫn quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại đối với cán bộ quản lý; triển khai xây dựng đề án thành lập các ban chức năng; rà soát tiêu chuẩn, điều kiện tuyển dụng viên chức; thẩm định hồ sơ xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp năm 2026.

Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ được quan tâm với việc cử viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng quốc phòng, an ninh và quản lý nhà nước; công tác bảo vệ chính trị nội bộ, giải quyết đơn thư tiếp tục được thực hiện nghiêm túc.

Công tác hợp tác quốc tế được đẩy mạnh với nhiều đoàn vào/đoàn ra; trao đổi học thuật quốc tế diễn ra liên tục với nhiều hoạt động tích cực như: Họp Ban tổ chức “Diễn đàn VASS-KF vì tương lại Việt – Hàn”, thống nhất Đề án tổ chức Hội thảo “Không gian phát triển Việt Nam trong kỷ nguyên mới”…

PGS.TS. Nguyễn Đức Minh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm nhấn mạnh yêu cầu các đơn vị cần chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng để tháo gỡ khó khăn, đặc biệt trong bối cảnh có nhiều thay đổi về cơ chế, chính sách.

Các nhiệm vụ trọng tâm thuộc sự quản lý của Văn phòng diễn ra tích cực với nhiều hoạt động cụ thể như: Ban hành Quyết định số 381/QĐ-KHXH ngày 17/3/2026 về Chiến lược chuyển đổi số giai đoạn 2026-2030 của Viện Hàn lâm; Tăng cường hỗ trợ hướng dẫn các đơn vị sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành; gửi hồ sơ chữ ký số, rà soát, chỉnh sửa, cập nhật thông tin xây dựng hồ sơ cấp độ an toàn thông tin cấp độ 3 tại Viện Hàn lâm theo quy định mới; Công tác truyền thông tiếp tục được chú trọng, đẩy mạnh với 59 bài viết đăng tải trên Cổng Thông tin và truyền tải song song sang nền tảng mạng xã hội với sự tham gia tích cực của hầu hết các đơn vị thuộc và trực thuộc trong toàn Viện.

Văn phòng Đề án Biên soạn Bách khoa toàn thư tiếp tục được ghi nhận một số điểm sáng trong công tác.

ThS. Nguyễn Thanh Tùng, Chánh Văn phòng Đảng ủy Viện Hàn lâm phát biểu tại Hội nghị

Hoạt động của Văn phòng Đảng ủy Viện Hàn lâm đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận thông qua việc đẩy mạnh hoạt động giám sát, thiết lập chế độ báo cáo chặt chẽ của các tổ kiểm tra…

Tại Hội nghị, PGS.TS. Tạ Minh Tuấn, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đã ghi nhận những nỗ lực của các đơn vị trong các mặt công tác. Đồng thời, nhấn mạnh yêu cầu cấp thiết phải nâng cao tính chủ động trong phối hợp triển khai thực hiện. Đồng chí chỉ rõ, nhiều nhiệm vụ vẫn diễn ra chậm do thiếu cơ chế trao đổi, đôn đốc kịp thời. Một số công việc có thể giải quyết nhanh thông qua hệ thống điều hành điện tử, chữ ký số nhưng chưa được tận dụng hiệu quả, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý. Theo Phó Chủ tịch Tạ Minh Tuấn, cần thay đổi cách làm việc theo hướng chủ động, linh hoạt, tăng cường trao đổi trực tiếp giữa các đơn vị; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong xử lý công việc nhằm rút ngắn quy trình, nâng cao hiệu quả điều hành. Phó Chủ tịch cũng lưu ý việc tổ chức hội thảo, tọa đàm khoa học cần được cơ cấu lại theo hướng tinh gọn, tập trung, tránh dàn trải, bảo đảm chất lượng học thuật và hiệu quả tư vấn chính sách.

Phát biểu tại Hội nghị, Phó Chủ tịch Nguyễn Đức Minh cũng nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm thông tin thông suốt trong toàn hệ thống. Theo đồng chí, trong quá trình triển khai nhiệm vụ, việc gửi văn bản chưa đồng bộ tới các đầu mối phụ trách đã ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc. Do đó, các đơn vị cần thực hiện nghiêm túc việc chia sẻ thông tin, gửi văn bản đầy đủ tới các đồng chí lãnh đạo phụ trách để kịp thời chỉ đạo. Đối với các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức bộ máy, kiện toàn đơn vị, Phó Chủ tịch Nguyễn Đức Minh cũng yêu cầu các đơn vị phải bám sát quy định pháp luật, lựa chọn mô hình phù hợp, bảo đảm chặt chẽ về quy trình, tránh sai sót có thể phát sinh khiếu kiện. Đồng chí cũng lưu ý các đơn vị cần chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng để tháo gỡ khó khăn, đặc biệt trong bối cảnh có nhiều thay đổi về cơ chế, chính sách.

TS. Lê Nam Trung, Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu kết luận Hội nghị, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đã thẳng thắn chỉ ra những hạn chế trong công tác giao ban thời gian qua.Theo đồng chí, báo cáo của một số đơn vị còn nặng về liệt kê văn bản, thiếu nội dung phân tích những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp cụ thể, làm giảm hiệu quả của giao ban. Để giải quyết vấn đề đó, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh yêu cầu các đơn vị phải đổi mới cách thức báo cáo, tập trung vào các vấn đề tồn tại, nhiệm vụ chưa hoàn thành, những nội dung cần phối hợp xử lý; đồng thời phải xác định rõ thời hạn hoàn thành đối với từng nhiệm vụ, coi đây là yêu cầu bắt buộc nhằm nâng cao kỷ luật hành chính và tính chuyên nghiệp. Đồng chí nhấn mạnh, Viện Hàn lâm đang đứng trước những yêu cầu mới mang tính bước ngoặt, đòi hỏi mỗi đơn vị, mỗi cán bộ phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động hơn trong công tác tham mưu và phối hợp thực hiện nhiệm vụ.

Đối với các nhiệm vụ thời gian tới, Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh yêu cầu các đơn vị tập trung triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của tuần 11, bao gồm: Thực hiện xét duyệt, quyết toán ngân sách nhà nước năm 2025 tại các đơn vị; Điều chỉnh dự toán ngân sách năm 2026 theo ý kiến của Bộ Tài chính; Kiểm tra, thẩm tra quyết toán các dự án đầu tư hoàn thành; Tiếp tục triển khai công tác bổ nhiệm, điều động, ký hợp đồng lao động; Rà soát, tổng hợp hồ sơ xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp năm 2026.

Toàn cảnh Hội nghị

Bên cạnh đó, đồng chí yêu cầu các đơn vị chuyên môn, giúp việc nhất là Đề án Biên soạn Bách khoa toàn thư khẩn trương xử lý dứt điểm các nhiệm vụ tồn đọng; đẩy nhanh tiến độ các đề án, bảo đảm đúng quy trình, quy định.

Trong công tác tư vấn chính sách, cần nâng cao chất lượng, kiên quyết không chấp nhận các sản phẩm chưa đạt yêu cầu, tránh tình trạng chỉnh sửa nhiều lần nhưng không có chuyển biến thực chất.

Phó Chủ tịch Đặng Xuân Thanh đề nghị các đơn vị nhận thức rõ yêu cầu đổi mới, tăng cường kỷ luật và cho rằng: Việc nâng cao chất lượng công tác bằng cơ chế phối hợp đồng bộ, xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, trách nhiệm sẽ là yếu tố quyết định để Viện Hàn lâm thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ được giao./.