Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Kế hoạch số 05-KH/BCĐTW ngày 11/7/2026 của Ban Chỉ đạo Trung ương về Kế hoạch hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số trong hệ thống chính trị; và Kế hoạch số 2383-KH/VHLKHXHVN ngày 07/9/2026 của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam về số hóa tổng thể dữ liệu của Nhà xuất bản và Tạp chí Khoa học xã hội, Nhà xuất bản và Tạp chí Khoa học xã hội đã chủ động phối hợp với Viện Thông tin Khoa học xã hội triển khai số hóa dữ liệu của đơn vị.

Đợt cao điểm triển khai diễn ra từ ngày 20/8/2026 đến ngày 05/11/2026. Hai đơn vị phối hợp rà soát, phân loại và chuẩn bị tài liệu; quét (scan); kiểm tra chất lượng bản số hóa; xử lý, chuẩn hóa và lưu trữ dữ liệu, bảo đảm tài liệu sau số hóa đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tính đầy đủ và khả năng khai thác, sử dụng.

Cán bộ Nhà xuất bản và Tạp chí Khoa học xã hội thực hiện số hóa tài liệu

Trong quá trình triển khai, cán bộ chuyên môn của hai đơn vị phối hợp thực hiện số hóa theo quy trình khoa học, thống nhất. Công tác số hóa bám sát nguyên tắc chỉ đạo “6 rõ” (rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả) và phương châm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Tài liệu được kiểm tra, sắp xếp và xử lý trên hệ thống thiết bị chuyên dụng, từng bước hình thành nguồn dữ liệu điện tử phục vụ công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu và khai thác các tài liệu, ấn phẩm.

Việc triển khai số hóa không chỉ góp phần bảo quản lâu dài tài liệu, hạn chế nguy cơ hư hỏng, xuống cấp của bản giấy mà còn tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm, tra cứu và khai thác thông tin trên môi trường số. Đây là một bước quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý, lưu trữ và phát huy giá trị nguồn tài liệu của đơn vị.

Thông qua sự phối hợp giữa Nhà xuất bản và Tạp chí Khoa học xã hội với Viện Thông tin Khoa học xã hội, công tác số hóa dữ liệu đang được triển khai theo tiến độ và yêu cầu đề ra, góp phần xây dựng nguồn dữ liệu số có hệ thống. Kết quả số hóa dự kiến phục vụ trực tiếp việc vận hành tạp chí điện tử, kết nối hệ thống thông tin quản lý khoa học, đồng thời tạo điều kiện nâng cao khả năng chia sẻ, khai thác dữ liệu nghiên cứu khoa học xã hội trên môi trường số. Qua đó, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao năng lực quản trị và hiệu quả hoạt động chuyên môn, nghiên cứu khoa học, quản lý của đơn vị trong thời gian tới.